ОТКРЫТИЕ АПТЕКИ

ПОД КЛЮЧ В УКРАИНЕ

16 ЛЕТ ОПЫТА

3 000 ЛИЦЕНЗИЙ

110+ АПТЕК "ПОД КЛЮЧ"

Як відкрити аптеку в Україні: ключові аспекти успішного старту

Відкриття аптеки — це складний, але прибутковий бізнес, що потребує ретельної підготовки. За оцінками експертів, до 90% успіху залежить від правильного вибору приміщення, автоматизації процесів та грамотної організації простору.

Приміщення для аптеки — основа успішного бізнесуЛокація аптеки відіграє вирішальну роль. Ідеальне місце — біля супермаркетів, ринків, медичних закладів або зупинок громадського транспорту. Важливо, щоб аптека була максимально наближена до щоденних маршрутів потенційних клієнтів.
Вимоги до площі:

• у місті — від 50 м²
• у селищі — від 30 м²
• у селі — від 18 м²

Аптека повинна розміщуватися на першому поверсі, мати окремий вхід, торговий зал і санвузол. Обов'язкова наявність пандуса для людей з інвалідністю.

Автоматизація аптечного бізнесу
Для ефективного обліку товарів, замовлень і контролю термінів придатності використовуються спеціалізовані програми. Найпопулярніша — українська програма Парацельс, яка працює на ринку з 1997 року.

Необхідне обладнання:

• Фіскальний реєстратор або ПРРО електронная каса (рекомендуємо)
• Сканер штрихкодів з автоматичним режимом
• Принтер чеків — для ФОП 2 групи обов’язковий
• Принтер цінників та етикеток

Меблі та торгове обладнання
Розстановка меблів повинна враховувати ергономіку, зони активної торгівлі та брендований стиль. Уникайте «мертвих зон» — кутів, низьких полиць і перших метрів біля входу. Рекомендується розміщувати касу зліва від входу, а сам вхід — з правого боку.
ПерсоналДля запуску аптеки мінімум необхідно:

• Завідувач з дипломом провізора
• 1–2 фармацевти (досить середньої медичної освіти)

Зарплата має відповідати ринковим умовам, адже якість персоналу — запорука клієнтського сервісу.

Формування початкового асортименту
Для повноцінної роботи починаючоъ аптеки необхідно до 5тисяч позицій лікарських засобів та сопутных товарів. Недооцінка або помилки на цьому етапі можуть призвести до втрати обігових коштів. Найбільш безпечний шлях — працювати з експертами при підборі товару.

Постачальники
На старті аптеку варто підключити до 10 постачальників. Умови можуть суттєво різнитися: за передоплатою ціна нижча, ніж при товарному кредиті. Поступове розширення партнерської бази дозволить підтримувати широкий асортимент.

Підсумок: відкриття аптеки — це про стратегічне планування, грамотний вибір локації, автоматизацію, дотримання нормативів і команду фахівців. Якщо усе врахувати — бізнес швидко вийде на прибуток і стане стабільним джерелом доходу.
Хочеш розпочати фармбізнес — звернися до професіоналів з досвідом відкриття аптек під ключ.

Автоматизация и программное обеспечение для современной аптеки

В условиях высокой конкуренции и широкого ассортимента медикаментов автоматизация аптечного бизнеса становится не просто преимуществом, а необходимостью. Современные ИТ-решения позволяют ускорить обслуживание клиентов, упростить процессы закупки, обеспечить точный учёт и избежать критических ошибок, связанных с сроками годности или нехваткой позиций.

Почему аптеке необходима автоматизация?
Фармацевтическая отрасль оперирует тысячами наименований препаратов, производителей и аналогов. Без специализированного программного обеспечения эффективно управлять ассортиментом практически невозможно.
Программные решения для аптек помогают:

• Автоматизировать заказ медикаментов у поставщиков
• Контролировать остатки и своевременно пополнять запасы
• Следить за сроками годности препаратов
• Анализировать продажи и формировать отчёты
• Вести учёт по требованиям законодательства

Лучшие программы для автоматизации аптекиИспользование специализированных программ — обязательное условие для стабильной работы. Универсальные бухгалтерские или складские программы не подходят для фармацевтической деятельности. Одним из лидеров рынка является программа Парацельс — программный продукт, разработанный украинскими специалистами. Первая версия была представлена ещё в 1997 году, и с тех пор система регулярно обновляется и адаптируется под реалии украинского аптечного бизнеса.
Кассовое оборудование: что необходимо для аптеки?Для полноценной работы торговой точки важно не только программное обеспечение, но и современное оборудование. С 1 января 2019 года использование фискального регистратора стало обязательным для всех аптек, независимо от формы налогообложения.

Фискальный регистратор — ключевой элемент системы или аналог ПРРО, электронная касса. Современные модели оснащены встроенным модемом и соответствуют требованиям налоговой службы. Выбор подходящего устройства требует знаний — лучше консультироваться с профильными специалистами.
Сканер штрихкодов значительно ускоряет процесс отпуска товара. Идеальный вариант — устройство с функцией автоматического считывания и удобной подставкой. Это минимизирует действия фармацевта и повышает комфорт для клиента.
Принтер чеков обязателен для частных предпринимателей и ФЛП 2 группы. Согласно законодательству, покупатель имеет право получить чек при каждой покупке.
Принтер ценников и этикеток — незаменимая техника для маркировки товаров. Он позволяет оперативно печатать стикеры, что особенно важно при обновлении цен или выкладке нового товара.

Перед тем, как открывать аптеку, предприниматель обязан получить лицензию на розничную торговлю лекарствами. Согласно законодательству Украины для реализации лекарственных препаратов необходимо получить фармацевтическую лицензию на аптеку1. В ЗУ «Об лицензировании видов хозяйственной деятельности»2 оговаривается, что не только изготовление, но и оптовая и розничная торговля лекарств, а также импорт препаратов, подлежит обязательному лицензированию. Органом лицензирования является Государственная служба по лекарственным препаратам.
Лицензирование это сложный этап, поскольку придется столкнуться со значительными бюрократическими проволочками: достаточно маленькой ошибки, которую трудно рассмотреть, чтобы Госликслужба отказала в получении лицензии. А в следующий раз вы имеете право подать документы через 15 или 60 дней! Потому лучше все делать с помощью специалистов.

Условия, для получения лицензии на аптеку:

- наличие договора аренды помещения или документа на право собственности;
- помещение должно находиться в капитальной застройке, только на первом этаже (исключение торговых центров и больниц);
- минимальная площадь помещения для города – 50 кв.м.
- фармлицензия выдается при условии, что на юридическое лицо или ФОП официально трудоустроен
провизор с опытом работы не менее 2-х лет и наличием сертификата о прохождении курсов провизора-организатора;
- на момент прихода инспектора Гослекслужбы аптека уже должна быть обставлена мебелью и другим оборудованием.

Условия лицензирования аптеки
- наличие договора аренды помещения или документа на право собственности;
-помещение для аптеки должно находиться в капитальном строении, только на первом этаже (исключение торговые центры и больницы) . Минимальная площадь помещения – 50 кв.м. для городо
- лицензия на аптеку выдается при условии, что на юридическое лицо или ФОП официально трудоустроен провизор с опытом работы не менее 2-х лет и наличием сертификата о прохождении курсов провизора-организатора;
- на момент прихода госинспектора областной Гослекслужбы, аптека уже должна быть обставлена мебелью и другим оборудованием. К мебели для аптеки и оборудованию также предъявляется ряд требований;
- требования для получения лицензии на аптеку в сельской местности требуется площадь от 30 кв.м.;
- Лицензия на аптеку в Украине предоставляется БЕССРОЧНО!

Срок получения лицензии на продажу лекарств - 15 рабочих дней.

Однако через десять рабочих дней заявитель может получить уведомление о том, что заявление даже не пошло на рассмотрение. В Приказе указывается две возможные причины следующего исхода:
заявление подписано или подано лицом, не имевшим такого права;
документы оформлены с нарушениями требований.

Не считая того, может быть также негативное решение комиссии в случае недостоверности декларируемых данных либо несоответствия лицензионным требованиям для аптек. Если у вас нет опыта составления и подачи документов в государственные органы, лучше доверить это профессиональным экспертам.
Если вы получите отказ, то снова подать документы на лицензирование вы сможете только через 2 недели или 3 месяца (в зависимости от решения Гослекслужбы)!!!

Стоимость лицензии
от 9 500 грн.

Предоплата составляет 50-70%, остальная сумма - после получения положительного решения. Заключается официальный договор на оказание услуг в офисе или отправляем Новой Почтой в регионы.
Возможна оплата после получения лицензии, подробные условия по телефону.
цена не включает расходы на оплату госпошлины. Госпошлина составляет сумму в размере одного прожиточного минимума.

Схема работы

1. заказчик получает предварительные бесплатные консультации
2. не нужно ехать в Киев, все сделает наш эксперт-юрист!
3. Заказщик получает от юриста полный список документов и развернутую консультацию.
4. при необходимости помощь в поиске зав. аптеки, курсов провизора-организатора в минимальные сроки
5. эксперт знакомится со всеми документами, при необходимости делаются необходимые корректировки
6. юрист консультирует Заказчика, как вести себя на проверке с инспектором.
7. на аптеку приезжает инспектор с территориальной Гослекслужбы
8. Заказчик получает положительное решение, которое появляется на сайте https://dls.gov.ua