СОПИ ДЛЯ МЕЗАКЛАДІВ
СТАНДАРТНА ОПЕРАЦІЙНА ПРОЦЕДУРА
ЯК УНИКНУТИ ШТРАФІВ МОЗ
ПЕРЕЛІК СОПІВ
16 РОКІВ ДОСВІДУ
СОПИ МЕДИЦИНА
ДОКУМЕНТАЦІЯ ПЕРЕВІРОК МОЗ
16 РОКІВ ДОСВІДУ
ПЕРЕЛІК СОПІВ
СУПРОВІД ПЕРЕВІРОК
СОП МЕДИЦИНА
СТАНДАРТНА ОПЕРАЦІЙНА ПРОЦЕДУРА
СОПи для медичного закладу, СОПИклініки, СОПИ в медицині: вимоги, розробка "під ключ" та перевірка медзакладів
СОП в медицині залишаються ключовим елементом системи управління якістю в українських закладах охорони здоров'я. З 15 липня 2024 року їх впровадження стало обов'язковою умовою для отримання та збереження ліцензії на медичну практику (Постанова КМУ № 285). Відсутність актуальних СОП або їх невідповідність реальним процесам часто стає причиною приписів під час перевірок МОЗ, НСЗУ чи Держпродспоживслужби.
Що таке СОП в медицині і та чому вони обов'язкові?
Стандартна операційна процедура (СОП) — це детальний письмовий алгоритм дій персоналу для виконання конкретного процесу.
Мета СОПів медзакладу
Ліцензійні умови вимагають від усіх ЗОЗ — від приватних клінік до державних лікарень — впровадження системи управління якістю з обов'язковими СОПами.
Класифікація необхідних СОПів
Для системної роботи закладу ми рекомендуємо розробити кейси за наступними напрямами:
№ | РЕЄСТР СОП |
1 | СОП 1-01 «Вимоги до оформлення СОП» |
2 | СОП 2-01 «Алгоритм дій медичного персоналу при невідкладних станах» |
Санітарно-епідеміологічний режим | |
3 | СОП 3-01 «Миття рук» |
4 | СОП 4-01 «Гігієнічна обробка рук» |
5 | СОП 5-01 «Хірургічна обробка рук» |
6 | СОП 6-01 «Стандартні заходи захисту із запобігання інфікування» |
7 | СОП 7-01 «Організація поводження з медичними відходами в медичному закладі» |
8 | СОП 8-01 «Дії при розлитті ртуті (алгоритм демеркуризації)» |
9 | СОП 9-01 «Порядок дезінфекції та санітарної обробки приміщень і обладнання медичного закладу» |
10 | СОП 10-01 «Очищення та дезінфекція поверхонь» |
11 | СОП 11-01 «Організація поточного прибирання» |
12 | СОП 12-01 «Організація генерального прибирання» |
13 | СОП 13-01 «Дезінфекція, передстерилізаційне очищення та стерилізація медичних виробів в закладах охорони здоров’я» |
14 | СОП 14-01 «Бар'єрні засоби захисту. Використання засобів індивідуального захисту (ЗІЗ)» |
15 | СОП 15-01 «Поводження з гострими виробами» |
Організація відносин з пацієнтом | |
16 | СОП 16-01 «Правила перебування... |
17 | СОП 17-01«Інструкція про порядок оформлення... |
18 | СОП 18-01 «Інструкція про порядок видачі... |
19 | СОП 19-01 «Порядок розгляду... |
Організація роботи з лікарськими засобами | |
20 | СОП 20-01 «Порядок приймання... |
21 | СОП 21-01 «Лікарські засоби.Зони.... |
22 | СОП 22-01 «Облік лікарських засобів... |
23 | СОП 23-01 «Лікарські засоби. Контроль... |
24 | СОП 24-01«Організація збереження... |
Якість медичного обслуговування | |
25 | СОП 25-01 «Система контролю… |
26 | СОП 26-01 «Порядок скерування… |
Загальне | |
27 | СОП 27-01 «Організація роботи… |
28 | СОП 28-01 «Порядок дій персоналу у… |
29 | СОП 29-01 «Порядок проведення… |
Ці 29 СОП — оптимальний набір, який закриває більшість вимог перевірок. Для спеціалізованих закладів (стоматологія, хірургія, діагностика) додаються профільні процедури.
Ціна на послугу "СОП для медзаклада під ключ" від 350 дол.
Ціна залежить від кільності спеціалізацій і профілю медичного закладу.
Переглядайте не рідше разу на 3 роки.
Проводьте навчання та внутрішній аудит щорічно.
Хто відповідає за розробку СОПів?
Згідно з нормами, відповідальність за створення стандартів несе керівник закладу. На практиці процес делегується профільній комісії (лікарі, медсестри, юристи, фахівці з якості).
Порада: залучення зовнішніх експертів дозволяє адаптувати стандарти під специфіку вашого закладу та уникнути типових помилок при проходженні перевірок.
Графіки
Повна відсутність СОПів або відсутність системи якості
СОПи є, але не затверджені наказом керівника
СОПи застарілі (не переглядалися 3+ роки або не оновлені після змін законодавства)
Персонал не ознайомлений з СОПами (немає журналу ознайомлення під розпис)
СОПи не виконуються на практиці (інспектор просить показати процес, а персонал не знає алгоритм)
Якісні СОП для клінік, стоматологій не лише допомагають пройти перевірку, а й реально підвищують рівень медичної допомоги, зменшують ризики та зміцнюють репутацію закладу.
Зрозумілий СОП генерального прибирання допомагає медичним сестрам і молодшому медичному персоналу виконувати всі дії у правильній послідовності, зменшує ризик пропуску окремих етапів та спрощує внутрішній контроль.
MEDFARMEXPERT розробляє документ з урахуванням профілю медичного закладу, складу приміщень та організації роботи персоналу. До комплекту можуть входити чек-лист проведення генерального прибирання, журнал реєстрації, графік та форма контролю якості.
На що звертають увагу інспектори
Під час планових чи позапланових перевірок інспектори МОЗ обов'язково оцінюють СОП. Найпоширеніші порушення:
Критичні порушення можуть призвести до штрафів, призупинення ліцензії чи заборони діяльності.
НІ. НЕМАЄ
МОЗ України не затвердило єдиний обов'язковий перелік СОП. Кожен заклад розробляє процедури самостійно, залежно від профілю, обсягу послуг та оцінки ризиків.
Інспектори оцінюють не кількість документів, а їх наявність на критичних процесах, актуальність, ознайомлення персоналу та реальне виконання. Орієнтиром слугують рекомендації Наказу МОЗ № 1614 від 03.08.2021 (профілактика ІПНМД) та стандарти акредитації НСЗУ.
Чётко разработанные СОПы помогают исследовательской команде соблюдать протокол и требования надлежащей клинической практики GCP, обеспечивать единообразие рабочих процессов и прослеживаемость данных.
MEDFARM EXPERT разрабатывает и адаптирует СОПы под структуру конкретного медицинского учреждения, направления клинических исследований, распределение ролей и фактические процессы исследовательского центра.